PANCHYAT ELECTION 2016 :Important Instruction & EVM Video & Work Distribution

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चुनाव DUTY वाले साथियों के लिए दिशानिर्देश
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दिनाक=10,17,24 जनवरी 2016 (समय~7:30AM से 4PM )
1. B.U.and C.U. को बक्से से निकाल कर उसके सील एवं address tag की जांच करे ।
2. B.U. के Cable को C.U के पिछले हिस्से में स्थित socket से जोड़ कर switch on करे ।
3. E.V.M. के नंबर एवं इसकी Battery Status की जांच कर ले।
4. C.U. के Total button को दबा कर यह देख ले कि मशीन में पूर्व से कोई आकड़ा नहीं है।
5. यदि कोई आकड़ा है तो इसे C-R-C (Close -Result -Clear) बटनों द्वारा Delete कर दे ।
6. अब Mock Poll दिखाने हेतु Polling Agents को बुला ले ।
MOCK POLL
1. Total बटन को दबा कर agents को दिखाया जाय कि polled votes शून्य है और Candidates की संख्या मतपत्र के
अनुसार है।
2. C.U. का Ballot बटन दबाएँ। इससे C.U.का Busy bulb लाल एवं B.U. का Ready bulb हरा जलने लगेगा
3. Polling Agents द्वारा वोट डलवाए।वोट पड़ने पर B.U.का Ready Bulb बुझ जाएगा और अभ्यर्थी के नाम के आगे का लाल बल्ब जल जाएगा तथा C.U. से लम्बी बीप की ध्वनि सुनाई देगी।
4. वोट हो जाने के बाद Total बटन दबाएँ। इससे कुल डाले गये वोट की संख्या Display पर दिखाई देगी ।
5. अब C-R-C बटनों को दबा कर Mock Poll समाप्त करे और फार्म भर ले।
6. Close Button --Polling समाप्त
7. Result Button -प्रत्येक अभ्यर्थी को प्राप्त मत दिखाई देगी।
8. Clear Button --E.V.M. में दर्ज वोटों को delete कर देता है।
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SEALLING of E.V.M.
• C.U.को Switched off कर ले।
• एक Green Paper Seal लेकर उसके सफेद भाग पर हस्ताक्षर कर के प्रभेदक चिन्ह लगा दे और Polling agents से भी हस्ताक्षर करा लें। Seal की संख्या नोट करे
• अब Result Section को खोल कर इसके Elliptical खाचें में सील के हरे भाग को ऊपर रखते हुए लगाएँ ताकि सफेद भाग खाचें से दिखाई पड़े।
• Result Section का भीतरी दरवाजा बंद कर Paper Seal के दोनों सिरे बाहर की ओर निकल ले।
• Close Button वाले भाग में एक Special Tag रखें। इस पर C.U. का नम्बर अंकित करे एवं हस्ताक्षर करें एवं करवा लें।
• Special Tag को बगल में बने छिद्र से धागा डाल कर Seal कर दे।
• अब Result Section के बाहरी दरवाजे को बन्द कर उसमें एक Address Tag लगा कर इसे भी Seal कर दे।
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STRIP SEALING
• Close Button पर Cap लगा दें।
• स्ट्रेप सील के गोंद युक्त भाग 'A' को मशीन पर ऊपर की ओर रख कर Green Paper Seal के निचले छोर को उस पर साट दे।
• स्ट्रेप सील को मोड़ कर उसके 'B' भाग को Green Paper Seal पर साट दे।
• इससे स्ट्रेप सील का 'C' भाग ऊपर हो जाएगा। इस पर Green Paper Seal का ऊपरी छोर साट दे।
• अब स्ट्रेप सील को Close Button के Cap के नीचे से ले जाकर मशीन के नीचे से घुमा कर ऊपर लाए एवं Green Paper Seal के ऊपरी छोर पर 'D' भाग को साट दे।
• E.V.M. को ON करे एवं मतदान प्रारंभ कर दे।
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मतदान से पूर्व तैयारी
• Polling Agents की Epics एवं अभ्यर्थियों द्वारा निर्गत नियुक्ति पत्रो की जांच करे।
• MOCK Poll निर्धारित समय पर करे चाहे उस समय Polling Agents रहे या न रहे।
• Mock Poll का प्रपत्र दो प्रति में तैयार कर इसकी सूचना तुरंत Sector Magistrate को दे दें।
• उपस्थित Polling Agents को रजिस्टर 17A एवं मतदाता सूची दिखा दे।
• Ballot Unit का कार्डबोर्ड टांग दे एवं मतदान पूर्व की घोषणा पढ़े तथा हस्ताक्षर करें।
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मतदान प्रक्रिया
• मतदाता सबसे पहले voter slip एवं अपना Epic card लेकर P1 के पास जाएगा जो मतदाता सूची के अनुसार उसकी पहचान करेगा ।
• इसके बाद वह P2 के पास जाएगा जो 17A रजिस्टर में उसका क्रमांक लिखेगा,उससे हस्ताक्षर करवाएगा एवं मतदाता पर्ची जारी करेगा।
• मतदाता पर्ची लेकर वह P3 के पास जाएगा जो मतदाता पर्ची लेकर उसके बायीं तर्जनी पर अमिट स्याही का निशान लगाएगा तथा Ballot Button दबा कर मत देने के लिये भेजेगा।वैसे अमिट स्याही का प्रभारी P2 होता है।
• हर दो घंटे पर C..U.के Total Button को दबा कर डाले गए कुल मतों की संख्या का मिलान रजिस्टर 17A से करते रहें और इसे नोट करते रहें।।
• मतदान समाप्ति के निर्धारित समय से आधा घंटे पूर्व कतार में खड़े सभी मतदाताओं को क्रम संख्या की पर्ची बांट दे ताकि निर्धारित समय पर मतदान समाप्त हो जाए।
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मतदान प्रक्रिया के बाद
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• अंतिम मतदाता द्वारा मत देने के बाद Close Button दबा कर उस पर Cap लगा दें।
• प्रारूप 17C में रिकॉर्ड किए गए मतों का लेखा एवं Paper Seal का लेखा दो प्रति में तैयार करे।
• मतदान समाप्ति के बाद B.U.एवं C.U.का संबंध विच्छेद कर दे एवं C.U.का Switch off कर दे।
• अब इन्हें अलग अलग बक्से में डाल कर Address Tag लगा कर सील कर दे।
• समस्त निर्वाचन कागजातों एवं सामग्रियों को 4 अलग अलग लिफाफो में पैक कर दे।
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STATUARY PACKETS (green)
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• निर्वाचक नामावली की चिन्हित प्रति (P1की)
• मतदाता पंजी (रजिस्टर 17A)
• मतदाता पर्ची
• प्रयुक्त निविदत मतपत्र और प्रपत्र 17B .
• अप्रयुक्त निविदत मतपत्र ।
छोटे पैकेटों को सील कर एक बड़े लिफाफे में रखना है और फिर बड़े लिफाफे को भी सील करना है।
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NON-STATUARY PACKETS (yellow)
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1. निर्वाचक नामावली की अचिन्हित प्रतियाँ
2. Polling Agents का नियुक्ति पत्र
3. Election Duty Certificate (E.D.C.)
4. Challenged Votes की सूची
5. अन्धे-शिथिलांग मतों की सूची
6. आयु संबंधी घोषणा
7. Challenged Votes की प्राप्ति रसीद
8. अप्रयुक्त एवं क्षतिग्रस्त Paper Seal
9. अप्रयुक्त मतदाता पर्ची
10. अप्रयुक्त Strip Seal
11. अप्रयुक्त Special tag.
केवल बड़े लिफाफे को सील करना है।
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खुला पैकेट (brown)
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1.--रिकॉर्ड किए गए मतों का लेखा
2.--Paper Seal Account
3.--पीठासीन पदाधिकारी की घोषणा
4.--पीठासीन पदाधिकारी की डायरी
5.--Voter turnout report (V.T.R.)
6.--16 सुत्री प्रेक्षक रिपोर्ट
7.--Mock poll प्रमाण पत्र
सभी लिफाफे खुले रखने है। इसके साथ VISIT SHEET भी मांगा जा सकता है।इन सभी की दो प्रतियां भरकर अलग अलग जमा करना होता है।
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अन्य लिफाफा
इस लिफाफे में मतदान समाप्ति के बाद बचे हुए सभी सामग्रियों को रखकर बांध देना है और E.V.M. मशीन के साथ जमा करना है।

पोलिंग कार्य-
1.पहला अधिकारी :-
(1) मतदाता का पहचान पत्र देखेगा।
(2) वोटर लिस्ट पर मार्क करेगा।
(3) मतदाता को स्याही लगाएगा।
2. दूसरा अधिकारी :-
(1) मतदाता को अपने रजिस्टर में दर्ज करेगा
(2) मतदाता के हस्ताक्षर लेगा
(3) वोटर स्लिप जारी करेगा
3.तीसरा अधिकारी ( सी यू व बैलेट पेपर का अधिकारी):-
(1) वोटर स्लिप चेक करेगा
(2) पञ्च के लिए बैलेट देगा
(3) सरपंच के लिए सी यू का बटन ओन करेगा
4. चौथा अधिकारी ( बैलेट व सीयू अधिकारी 2 ):-
(1) वोटर स्लिप को इकठ्ठा करेगा
(2) पंचायत समिति के लिए बैलेट जारी करेगा
(3) जिला परिसद के लिए सीयू ओन करेगा।
5. पांचवा अधिकारी ( परजाएडिंग अधिकारी):-
(1) सारे अधिकारीयों की देख रेख करेगा
(2) सभी अधिकारीयों व एजेंटों के बीच तालमेल बनाएगा ।
(3) विभिन्न फार्म फिल करेगा और समय समय पर बाकि अधिकारीयों की मदद भी करेगा।